L'informatique quand on crée son entreprise : les bases à poser dès le premier jour
Sommaire · 6 sections
01Le nom de domaine, avant tout le reste
C’est la première dépense à faire, elle coûte quelques euros par an, et c’est celle qui structure tout le reste. Trois règles.
Réservez-le à votre nom, ou au nom de la société — jamais au nom d’un prestataire, d’un ami qui « s’en occupe », ou d’une agence. Un domaine détenu par un tiers est le moyen le plus efficace de rendre une entreprise captive, et le récupérer prend des mois quand la relation se dégrade.
Prenez-le tôt, même avant d’être sûr du nom commercial définitif : quelques euros de réservation valent mieux qu’un nom pris entre-temps.
Notez où il est, avec les identifiants, dans un endroit qui ne dépend pas de votre messagerie — puisque votre messagerie en dépendra.
02La messagerie professionnelle
Une adresse rattachée à votre domaine, pas une adresse gratuite. Ce n’est pas une question d’image, même si elle compte : c’est une question de propriété. Une adresse chez un fournisseur gratuit ne vous appartient pas, ne se transfère pas, et disparaît avec le compte personnel auquel elle est liée.
Le choix se fait entre deux options : une suite collaborative complète, qui apporte les outils bureautiques et le partage de fichiers, ou une messagerie professionnelle seule, hébergée en France, plus simple et moins chère. Le premier convient dès qu’on est plusieurs à travailler sur les mêmes documents ; le second suffit longtemps à une activité individuelle.
03Ne mélangez jamais personnel et professionnel
C’est l’erreur la plus fréquente au démarrage, et la plus coûteuse à défaire.
04La sauvegarde, dès le premier fichier
La règle est identique quelle que soit la taille : plusieurs copies, sur des supports différents, dont une hors de vos locaux. Pour une structure qui démarre, cela peut se réduire à une sauvegarde automatique vers un espace en ligne professionnel plus une copie sur un disque conservé ailleurs.
Deux erreurs à éviter d’emblée. Un espace de synchronisation grand public n’est pas une sauvegarde : il propage les suppressions et les chiffrements vers toutes les copies. Et une sauvegarde jamais restaurée est une hypothèse : testez-la une fois, en récupérant un fichier au hasard. Le raisonnement complet est dans le guide stratégie de sauvegarde pour une PME.
05La sécurité minimale
| Mesure | Effort | Ce qu’elle évite |
|---|---|---|
| Authentification forte sur la messagerie et les comptes bancaires | 10 min | L’usage d’un mot de passe volé — la cause première |
| Un gestionnaire de mots de passe | 30 min | La réutilisation du même mot de passe partout |
| Mises à jour automatiques activées | 5 min | L’exploitation de failles connues |
| Un antivirus à jour, celui du système suffit au départ | — | Les menaces courantes |
| Chiffrement du portable | 15 min | La perte de données en cas de vol |
Ces cinq mesures prennent une heure au total et couvrent l’essentiel du risque d’une petite structure. Elles ne coûtent rien ou presque, et elles deviennent beaucoup plus difficiles à mettre en place quand l’activité a démarré.
06Ce qui peut attendre
Autant que ce qu’il faut faire tout de suite, il est utile de savoir ce qui n’est pas urgent — parce que c’est là que les créateurs dépensent trop tôt.
Le site web peut attendre que l’offre soit stabilisée. Une page simple avec vos coordonnées suffit les premiers mois, et coûtera moins cher à remplacer qu’un site conçu sur une offre qui aura changé.
Le matériel haut de gamme attendra aussi. Un ordinateur correct, garanti, suffit ; l’argent est mieux placé dans la sauvegarde et dans une bonne connexion.
Le logiciel métier se choisit une fois que vous connaissez vos processus réels, pas avant. Un tableur bien tenu vaut mieux qu’un outil surdimensionné mal paramétré.
Le serveur n’a presque jamais de sens au démarrage. Les services en ligne couvrent le besoin d’une petite structure, sans local technique ni maintenance.
Ce guide reprend et actualise un contenu 8TECH antérieur. Il s’adresse aux structures qui démarrent, sans budget informatique dédié ; les ordres de grandeur des étapes suivantes sont traités dans le guide quel budget informatique pour une PME.